Вся програма бенефітів в одному кабінеті замість таблиці й чатів
Ви вирішуєте, хто які бенефіти отримує. Кожен співробітник бачить свої баланси й витрачає їх у маркетплейсі партнерів, а якщо програма дозволяє, подає витрату на відшкодування.
Що змінюється в роботі HR, коли програма бенефітів переходить із таблиці на платформу
«Хтось надсилав у Slack, хтось у Telegram, хтось на пошту. З точки зору адміністрування це було складно»
Валерія МалецькаBusiness Operations Director, PromovaКожна група, офіс і країна отримує свій пакет бенефітів
Пакет об'єднує бенефіти для групи людей: офіс у Києві, віддалена команда в Польщі, новенькі на адаптаційному періоді. Кожен бачить лише свої бенефіти.
- Групи й офісиокремі бенефіти й суми для кожної групи
- Країниокремі пакети для команд у різних країнах; відшкодування, якщо дозволене, у будь-якій валюті з конвертацією
- Адаптаційний періодокремий пакет: людина бачить, що на неї чекає, баланс з'являється після завершення
- Інформаційні бенефітиДМС, обіди чи інше без балансу, щоб усе, що дає компанія, було видно в одному місці
- Здоров'я та спорт3 000 ₴
- Психолог8 сесій
- ДМСінфо
- Здоров'я та спорт120 €
- Навчання300 €
- Обіди в офісіінфо
- Спортпісля адаптаційного періоду
- ДМСінфо
* Приклад з умовними сумами
Баланс нараховується за правилами програми, і залишки більше не рахують вручну
Компанія платить свій відсоток до ліміту, доплату людина бачить ще до оплати
Переноситься на наступний період або згорає
Повний, пропорційний або нульовий баланс із дня старту
Бенефіт діє до заданої дати
Кожна витрата погоджується окремо. Підходить для ситуативних бенефітів
HR сам нараховує баланс за активності: челенджі, волонтерство, участь у подіях компанії
Співробітник витрачає баланс у маркетплейсі партнерів, а не приносить чеки
- Покриттябенефіт покриває продукт повністю або частково, доплату видно в режимі реального часу при оформленні покупки
- Без чекасума покупки списується з балансу
- Де працюєпартнери в Україні і частково в Польщі
«Кожна людина отримала особистий кабінет і стала власником пакету бенефітів. Все, що є, тепер тільки моє.»
Катерина КостюшкоHuman Capital Manager, RIA.com150+партнерів у маркетплейсі: медицина, спорт, психотерапія, мови, страхування
та іншіДля витрат поза маркетплейсом є відшкодування в межах балансу, якщо програма його дозволяє
- ПодачаФото чека з телефона, статус у кабінеті
- ВалютаБудь-яка, з конвертацією у валюту бенефіту
- АбонементиПовторюване відшкодування щомісяця без нового чека
- ПеревіркаВаш HR чи затверджувач або Karpatia, залежно від налаштування; рішення ухвалює людина
- Новийподано з телефона
- Перевіркачек і категорія
- Погодженнярішення людини
- Погодженосписано з балансу
* Приклад з умовними сумами
Уся програма в одному кабінеті: бюджети, пакети, запити й люди
Кабінет HR у відео- ОглядКористувачі, бюджети й рівень використання програми
- ПакетиБенефіти й суми для кожної групи
- ВідшкодуванняЧек, опис політики й перелік доступних витрат в одному вікні
- ЗвітиБаланси й транзакції з фільтрами та полями, які ведете саме ви
Будуть питання від фінансового відділу? Для них є окрема сторінка з поясненнями
Там пояснено, як вносити депозит, які звіти по співробітниках ви отримуєте і як щокварталу повертається залишок.
Програма запускається за лічені дні
Строк залежить переважно від того, як швидко ви передасте дані про команду.
- 1
ДемоНа ваших бюджетах і правилахЖовтеньПн Вт Ср Чт ПтДемо Karpatia BenefitsНа ваших бюджетах і правилах
- 2
ДаніСписок людей, групи й бюджети файлом CSVXLSКоманда.xlsx
Ім'я Група Бюджет Олена К. Київ 7 000 Андрій П. Львів 7 000 Марія С. Польща 350 € - 3
Пакети й правилаХто що отримує і з яким лімітом
- 4
ДоступЗапрошення людям, вхід за email або телефономДоступ відкрито
Як змінилась робота HR у Promova і RIA.com
Усі кейси
Promova«Якщо одним словом описати роботу до платформи, то це був хаос. Зараз я б описала це словом «бенефіт».»
Маргарита СендецькаTalent Ops Partner, Promova
RIA.com«Якщо одним словом описати роботу до платформи, то це був калейдоскоп. А зараз це структура.»
Олександра КовельHead of Human Capital, RIA.comЩо питають HR на першому дзвінку
Люди не захочуть ще однієї системи?
Співробітник заходить за email або, якщо ви ввімкнете, за номером телефона. Корпоративна пошта не потрібна. Бенефіти, баланси й покупки зібрані в одному кабінеті, тож умови більше не шукають по чатах і папках.
Чи є інтеграція з нашою HR-системою?
Так, з HiBob, PeopleForce і Hurma: дані співробітників синхронізуються автоматично. Якщо у вас інша система, список людей можна завантажити файлом CSV.
Що з людьми в інших країнах?
Маркетплейс працює в Україні і частково в Польщі. В інших країнах, якщо компанія дозволяє відшкодування, людина купує сама й подає витрату в будь-якій валюті, а ми конвертуємо її у валюту бенефіту.
Що буде з невитраченим бюджетом?
Повертається компанії.
Скільки це коштує?
Залежить від кількості людей і складу програми. Ціну рахуємо на демо під вашу команду.
Покажемо вашу програму в кабінеті на ваших бюджетах і правилах
Перед дзвінком подивіться коротке відео про продукт, щоб на демо одразу говорити про вашу програму.
Відео про продукт- Кабінет співробітника
- Маркетплейс і відшкодування
- Кабінет HR
- Звіти для фінансів